各地級以上市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局),各有關單位:
為持續(xù)推進我省“知識產(chǎn)權強企”培育工作,促進企業(yè)提升知識產(chǎn)權綜合能力和核心競爭力,激發(fā)企業(yè)在知識產(chǎn)權創(chuàng)新中的主導作用,有力支撐實體經(jīng)濟高質量發(fā)展,在廣東省市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局)的指導下,廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會現(xiàn)啟動“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”的組織申報和評定工作,有關事項通知如下:
一、評定數(shù)量和范圍
對標國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)推薦數(shù)量,今年“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”的評定規(guī)模繼續(xù)控制在250家以內,企業(yè)申報后由各地市(深圳市除外)按照分配名額進行推薦。
申報企業(yè)要求成立滿三年(截止至2023年12月31日)對于已獲得過“國家知識產(chǎn)權示范企業(yè)”或“國家知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號的企業(yè)(含2024年度),不再接受申報。
二、評定條件
(一)廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)將就以下指標進行評價,并由評審專家組結合地市局推薦意見及年度評定規(guī)模進行最終評定:
1.知識產(chǎn)權創(chuàng)造
(1)知識產(chǎn)權產(chǎn)出導向(知識產(chǎn)權信息利用),對知識產(chǎn)權信息進行有效管理和利用。
(2)截至上一年底有效專利總量,包括本企業(yè)自行申請的和通過轉讓、許可等途徑取得、且當前處于有效狀態(tài)的專利數(shù)量(需提供已在國家知識產(chǎn)權局備案的證明材料)。
(3)其他知識產(chǎn)權布局,企業(yè)在商標、計算機軟件、集成電路布圖設計等其他知識產(chǎn)權方面的布局情況。
(4)近三年發(fā)明專利授權占比。
(5)近三年海外專利布局情況。
2.知識產(chǎn)權運用
(6)近三年專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比重(近三年的專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比例之和除以3)。
(7)近三年知識產(chǎn)權許可、轉讓收益。
(8)近三年知識產(chǎn)權融資額。
(9)知識產(chǎn)權作價作為注冊資本額。
3.知識產(chǎn)權管理與保護
(10)企業(yè)通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》GB/T29490-2013認證。
(11)制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和實施情況,制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略并納入整體發(fā)展規(guī)劃。
(12)建立企業(yè)職務發(fā)明人權益保護和獎勵機制,包括勞動合同中是否有界定職務發(fā)明條款,簽訂合同時是否有約定知識產(chǎn)權權利歸屬和保護知識產(chǎn)權的條款,是否建立了企業(yè)職務發(fā)明人權益保護和獎勵機制三項。
(13)設立知識產(chǎn)權管理機構,專職人員不得少于2人。
(14)近三年研發(fā)經(jīng)費投入占企業(yè)銷售收入比重均值。
(15)近三年知識產(chǎn)權經(jīng)費投入占研發(fā)經(jīng)費投入比重均值,知識產(chǎn)權經(jīng)費指用于知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定與實施、申請/注冊、維護、訴訟、檢索分析、培訓和獎勵等方面的經(jīng)費投入。
(16)近三年核心人員知識產(chǎn)權培訓率,每年對企業(yè)核心人員開展知識產(chǎn)權培訓。核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權工作人員和研發(fā)人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數(shù)的比例。
(17)建立知識產(chǎn)權預警機制及應對方案,是否建立貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全流程的知識產(chǎn)權侵權預警機制和風險監(jiān)控機制、是否定期開展知識產(chǎn)權風險測評、是否通過開展知識產(chǎn)權盡職調查。獲得知識產(chǎn)權許可等方式,避免主觀惡意侵犯他人知識產(chǎn)權、是否推動建立行業(yè)知識產(chǎn)權維權協(xié)作機制,參與行業(yè)專利糾紛處置、是否建立了應對國際、國內知識產(chǎn)權糾紛的機制,編制并適時調整相關預案。
(18)近三年有效處理國內外知識產(chǎn)權糾紛獲得賠償或避免損失,包括近三年專利行政調處、專利司法訴訟、商標、版權和其他五項知識產(chǎn)權類糾紛。
4.重要成果
(19)知識產(chǎn)權工作獎勵,指企業(yè)獲得的國家級和省級知識產(chǎn)權工作獎勵,包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權獎勵。國家級知識產(chǎn)權獎勵包括中國專利獎、中國商標金獎、世界知識產(chǎn)權組織版權金獎(中國)和國家技術發(fā)明獎;省級知識產(chǎn)權獎勵是指省級政府設立的知識產(chǎn)權獎勵,不含省級政府下屬部門或單位頒發(fā)的獎項。
(20)近五年作為項目主要負責人或者參與單位承擔國家重大科技專項。
(21)近五年積極主導或參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定。
5.加分項
(22)已獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號。
(23)持有有效知識產(chǎn)權管理體系認證證書或省級(國家級)專精特新企業(yè)證書。
(二)申報企業(yè)須提交以下材料:
1.申報表(excel版及加蓋企業(yè)公章、騎縫章的pdf版);
2.發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定實施等相關文件(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
3.知識產(chǎn)權管理辦法及規(guī)章制度(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
4.專利權、商標權、著作權等相關知識產(chǎn)權權利證明材料:如專利登記簿副本、相關知識產(chǎn)權清單或臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
5.近三年知識產(chǎn)權投入及產(chǎn)出經(jīng)濟效益相關證明材料:如知識產(chǎn)權專項審計報告、企業(yè)財務部門出具的清單、臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
6.專利檢索及分析報告等專利產(chǎn)出導向證明材料(加蓋企業(yè)公章);
7.企業(yè)知識產(chǎn)權預警及應對方案(加蓋企業(yè)公章);
8.近三年知識產(chǎn)權糾紛應對證明資料(加蓋企業(yè)公章);
9.獲得的與知識產(chǎn)權、科技、經(jīng)濟相關的重大榮譽的證書復印件(加蓋企業(yè)公章);
10.企業(yè)法人資格證明文件:如營業(yè)執(zhí)照等(加蓋企業(yè)公章);
11.會計師事務所出具的上年度財務審計報告或企業(yè)財務部門出具的上年度財務報表(加蓋企業(yè)公章);
12.承擔重大科技專項或制定標準證明材料(加蓋企業(yè)公章);
13.其它相關材料:如許可合同等申報表中提及且企業(yè)有實際開展的工作相關證明材料;
14.申報單位承諾書。
三、申報程序
(一)系統(tǒng)填報:符合條件的單位通過“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統(tǒng)”按要求進行填報和材料提交。
1.網(wǎng)上注冊申報。申報單位可通過網(wǎng)上系統(tǒng)(gd-declare.gdippa.com)注冊,獲得單位用戶名和密碼。填寫基本信息后進行申報。注意:一個企業(yè)只能注冊一個賬號,往年已經(jīng)注冊的企業(yè),用原賬號密碼登錄完成本年度的申報即可,
2.填報資料。申報單位注冊后通過網(wǎng)絡頁面填寫申報表及上傳證明材料,完成系統(tǒng)申報。系統(tǒng)正式開放時間為:2024年8月12日9:00至9月18日17:00:
(二)發(fā)送電子郵箱:申報企業(yè)完成系統(tǒng)填報后,將全套申報材料掃描件(申報表同時提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時請標注單位名稱,并按上述佐證材料清單編號和命名)發(fā)送到協(xié)會郵箱:office@gdippa.com。電子郵箱材料與
系統(tǒng)申報材料不一致的,以系統(tǒng)為準。注意:申報材料上傳前須確保簽章等信息完整,不得顛倒或缺損,以免影響網(wǎng)上評審:各部分材料較多時,請在材料前附上目錄及頁碼。
(三)形式審查:協(xié)會對申報企業(yè)所填報及提交材料進行審查,并引入第三方數(shù)據(jù)庫對企業(yè)填報的歷年各類知識產(chǎn)權數(shù)量進行驗證核查。所填報的數(shù)據(jù)及材料計算截止日期為2023年12月31 日。
申報材料存在以下情況的,視為形式審查不合格:所填報各類知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)多于檢索結果;申報材料不齊全;材料內容前后不一致;未按要求加蓋企業(yè)公章:掃描文檔不清晰、不完整:申報材料提交超過截止時間:申報材料未按申報流程提交等
(四)推薦:協(xié)會將通過形式審查的申報企業(yè)材料發(fā)送至所在地級市(除深圳市外)市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權局),由各地市局按照分配名額進行評審推薦,出具推薦函。深圳地區(qū)不需要由市局推薦,協(xié)會將直接參考申報企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號,并按系統(tǒng)分數(shù)進行推薦
(五)評審:協(xié)會成立評審專家組,由專家組根據(jù)企業(yè)申報材料、系統(tǒng)分值、地市局推薦意見、地區(qū)平衡及評定規(guī)模等綜合因素進行評審。
(六)公示及評定:對通過評審的擬評定企業(yè)進行公示,公示期滿后予以評定。公示期滿后予以評定。
四、申報時間
(一)申報截止時間:企業(yè)系統(tǒng)申報及資料發(fā)送截止時間為2024年9月18日17:00,逾期不再受理。
(二)各地市局推薦截止時間:另行通知。
附件:1.《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報表》
2.《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》
3.《申報單位承諾書》
4.2024年度廣東省示范企業(yè)各地市推薦名額分配表
5.《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統(tǒng)操作說明》
廣東知識產(chǎn)權保護協(xié)會
2024年8月5日